Per velocizzare l’archiviazione elettronica dei documenti inerenti al viaggio, il software gestionale Tir horizon permette di collegare al modulo conferme e viaggi il modulo di archiviazione ottica.
L’archiviazione elettronica dei documenti avverrà abbinando al modulo una stampante di etichette che creerà l’etichetta da incollare ai documenti di viaggio. Una volta contrassegnati i documenti con l’etichetta sarà sufficiente scansionarli, anche in ordine sparso, e il programma abbinerà i documenti al relativo viaggio, rendendo così un’ eventuale ricerca rapida ed intuitiva, con la possibilità di stampare o inviare via e-mail il risultato della ricerca. È possibile scannerizzare e memorizzare anche manualmente i documenti ed allegare la scansione direttamente alla conferma.