i moduli Tir

Archiviazione ottica

archiviazione ottica

L’importanza della fascicolazione elettronica dei documenti

Per velocizzare l’archiviazione elettronica dei documenti inerenti al viaggio, il software gestionale Tir horizon permette di collegare al modulo conferme e viaggi il modulo di archiviazione ottica.
L’archiviazione elettronica dei documenti avverrà abbinando al modulo una stampante di etichette che creerà l’etichetta da incollare ai documenti di viaggio. Una volta contrassegnati i documenti con l’etichetta sarà sufficiente scansionarli, anche in ordine sparso, e il programma abbinerà i documenti al relativo viaggio, rendendo così un’ eventuale ricerca rapida ed intuitiva, con la possibilità di stampare o inviare via e-mail il risultato della ricerca. È possibile scannerizzare e memorizzare anche manualmente i documenti ed allegare la scansione direttamente alla conferma.